如何快速完成任务的几点感悟--- 周俊敏
有幸参加了何原老师《自我效能管理培训》,通过培训和期间的小游戏,对于如何做好时间管理,及提升办事效率有如下一些理解:
游戏一勾画人生蓝图:小组组员先通过一分钟进行自我介绍,再进行互相人生蓝图的勾画。在最初的10几秒限定时间内大家先在属于自己的A4纸上勾画,限定时间到了之后,再传递给下一个组员继续绘制,像这样在小组中一直传递,直到原先的蓝图再回到自己的手上为止。游戏结束后何老师留给大家一个问题,看看最终大家一起描绘的蓝图是否跟原先自己预想的一致?结果是有些人完成的与设想一致,有些却并不一致。通过这个游戏感悟到:
1.对于工作及事情的安排需要合理把控时间,先将重点环节做好安排,明确方向,优先完成重点工作,这样在后续的工作中才能够做到事半功倍。游戏中有的组员提早把自己的蓝图的重点勾勒好,比如退休后想旅游的,提前勾勒了飞机和景点,那么后续的组员在继续勾勒的时候就很容易明白原勾勒人的意图,从而进行正确的补充和完善。
2.要将必要信息及时的分享推送给合作伙伴,这样在今后的协作中可以明确合作方向避免盲目,提升各自工作的效率。勾勒蓝图前,每个人都先介绍了自己的爱好和兴趣以及人生目标,如果在这个过程中能够将自身重点信息准确的传达给合作伙伴,同时也能认真的接收来自同伴的信息,就能在蓝图勾画中避免误判,从而更快更准确的规划好蓝图。
3.工作中应留意细节,提高工作决策的准确率,避免走弯路甚至走错路,尽可能接近直线抵达目标,从而节省时间。比如听完介绍后,了解了某位组员的性格爱好及目标,但是蓝图一直在传递,如何能确保自己没有错画别人的蓝图呢?很简单,拿到图后注意一下上面原始勾勒人的签名,这样可以做到有针对性的帮别人勾勒,避免错画蓝图。
游戏二求你夸夸我:每个人拿张A4纸,在限定时间内找到10个人写上对自己的三个好的印象标签。通过此轮游戏环节觉察到:
1.首先要主动出击,一开始要选择好目标之后迅速行动。选择好第一个给你写标签的人,避免目标被其他人占用,从而浪费时间。
2.要利用空挡和有利时机,比如看到有人空在那未被别人邀请时,就可以赶紧过去让其帮忙填写,充分利用闲置资源。
3.找熟悉的人协作,彼此间互相了解,可以有效节省沟通时间,促进工作更快进行。游戏中,如果给你评价的人对你比较了解,则可大大节省思考时间,帮助你更快的填写评价。
4.要善于个人营销,宣传推广自己,促使更多的人能够主动乐意的帮助自己,从而促成任务的更快完成。平时比较会沟通和营销自己的组员,比较容易取得其他组员的协助,从而更快的完成任务。
总结以上,要想更快的完成任务,设定好目标是有效完成任务的基础,快速执行是重要的原则,信息的及时收集和充分交互是高效完成任务的捷径。平时学会多营销及推广自己,可以让更多的人协助自己从而实现任务的极速完成。